Datenschutzerklärung

ClubHam Database — zuletzt aktualisiert am 24.10.2026.

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten ClubHam Database speichert, warum, an wen sie weitergegeben werden und was Sie darüber verlangen können. Sie gilt für die Website, für die API und für die Anwendung ClubHam Logger, die mit dieser Plattform kommuniziert.

ClubHam Database ist eine Plattform für Funkamateure: Sie bewahrt Ihr Kontaktbuch (das Log), Ihre Lizenzen und Stationen, die QSL-Karten und den Austausch zwischen Funkern auf. Das meiste, was Sie hier eintragen, ist Information, die Sie selbst im Betrieb erzeugt haben, und der Grundsatz dieser Erklärung ist einfach: dieses Material gehört Ihnen, und die Plattform macht daraus kein Produkt.

1. Wer für die Daten verantwortlich ist

ClubHam wird betrieben von der ITRK Tecnologia da Informação Ltda, brasilianische Handelsregisternummer (CNPJ) 29.432.024/0001-00, mit Sitz in Curitiba, PR, Brasilien.

Verantwortlich für die Verarbeitung der hier beschriebenen Daten ist die Verwaltung von ClubHam Database. Für jede Frage zu dieser Erklärung — Auskunft, Berichtigung, Löschung oder einen Zweifel — wenden Sie sich über die auf der Plattform veröffentlichten Kontaktwege an die Verwaltung.

2. Welche Daten wir erheben und wozu

2.1. Registrierung und Zugang

Für Ihr Konto benötigen wir Benutzerkennung, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie ein Passwort. Das Passwort wird nur als kryptografischer Abdruck (Hash) gespeichert — niemand auf der Plattform, auch die Verwaltung nicht, kann es lesen.

Die E-Mail-Adresse wird mit einem Code bestätigt, der an sie gesendet wird. Ohne Bestätigung wird das Konto nicht freigeschaltet. Wir speichern das Datum der Bestätigung und die Anzahl der Versuche, um Missbrauch beim Versand einzuschränken.

2.2. Funkamateur-Profil

Das Profil ist fast vollständig freiwillig. Es kann Geburtsdatum (öffentlich werden nur Tag und Monat des Geburtstags gezeigt), Beginn im Amateurfunk, Anschrift, Stadt, Bundesland/Region, Postleitzahl, Land, Lizenzklasse, Lebenslauf, Foto und die bevorzugte Sprache enthalten. Sie entscheiden, was Sie ausfüllen, und können jedes dieser Felder jederzeit löschen.

Um Ihre Eigenschaft als Funkamateur zu bestätigen, senden Sie ein Bild Ihrer Amateurfunk-Zulassungsurkunde. Es wird von einer Administratorin oder einem Administrator der Plattform gesehen und dient nur dieser Prüfung.

2.3. Lizenzen, Stationen und Standorte

Wir speichern die Rufzeichen, die Sie betreiben, Zweck und Art jeder Station, die Gültigkeitszeiträume, die Betriebsanschrift und die Ortsangaben (Grid Locator, IOTA, POTA, SOTA, WWFF, DXCC-Gebiete und Zonen). Diese Daten beschreiben, von wo Sie senden, und werden für Log, Cabrillo und die digitalen QSL-Karten gebraucht.

2.4. Kontakte (QSOs) und Aktivitäten

Der Kern der Plattform. Jeder Kontakt speichert Datum und Uhrzeit in UTC, Frequenz, Band, Betriebsart, ausgetauschte Rapporte, das Rufzeichen der Gegenstation und alles Weitere, was das ADIF-Format vorsieht. Dazu kommen die Aktivitäten, die sie gruppieren, und die daran beteiligten Operatoren.

⚠️ Ein QSO ist naturgemäß ein Datum zweier Personen. Ihr Log enthält das Rufzeichen dessen, den Sie gearbeitet haben, und dessen Log enthält Ihres — so ist es, seit es den Amateurfunk gibt, und genau das macht die Bestätigung eines Kontakts möglich. Die Plattform behandelt diesen Eintrag als Ihr Log: Wir veröffentlichen es nicht und geben es nicht an Dritte.

2.5. QSL-Karten

Die digitalen QSL-Karten, die Sie ausstellen, tragen die Daten des Kontakts und Ihrer Station und erhalten einen Echtheitscode. Wer diesen Code besitzt — aufgedruckt auf der Karte oder im QR-Code — kann ohne Anmeldung prüfen, ob die Karte echt ist. Die Prüfung zeigt nur, was ohnehin auf der Karte steht.

2.6. Austausch zwischen Funkern

Beiträge, Kommentare, Likes, Follower, Bildergalerie und Direktnachrichten zwischen Benutzern. Was Sie an der Pinnwand (ClubHam Social Media) veröffentlichen, sehen die übrigen Benutzer der Plattform; Direktnachrichten sehen nur Sie und die empfangende Person.

2.7. Jahresbeitrag und Spenden

Bei einer Zahlung speichern wir den Beleg der Transaktion — Betrag, Währung, Datum, Status, Zahlungsmittel und die vom Anbieter zurückgegebenen Kennungen. Ihre Kartendaten laufen nicht über die Plattform und werden dort nicht gespeichert: Sie werden vom Zahlungsanbieter verarbeitet.

2.8. Verbundene Anwendungen (Logger, DX-Cluster und Mobile)

Für den ClubHam Logger, den ClubHam DX-Cluster und ClubHam Mobile erzeugen Sie eigene Zugangscodes. Davon speichern wir eine kryptografische Prüfsumme, einen von Ihnen gewählten Namen, die Daten von Erstellung, Gültigkeit und letzter Nutzung sowie die Herkunft der Kopplung. ⚠️ Ihr Passwort der Plattform wird in der Anwendung nie eingegeben, und Sie können jeden Zugangscode jederzeit widerrufen, ohne das Passwort zu ändern.

2.9. Technische Protokolle

Wie jeder Dienst im Internet protokolliert der Server die Zugriffe, um zu funktionieren und um Störungen und Missbrauch nachzugehen. Diese Protokolle sind zum internen Gebrauch.

3. Stationsfreigabe

Die Plattform erlaubt Ihnen, einem anderen Nutzer Zugang zu einer Ihrer Stationen zu geben, in drei Stufen. Solange der Zugang besteht, sieht diese Person die Daten dieser Station gemäß der gewährten Stufe. ⚠️ Sie gewähren ihn und Sie beenden ihn, wann Sie wollen — und der Zugang reicht nie an Ihre anderen Stationen, Ihr Profil, Ihre Zahlungen oder Ihre Anwendungscodes.

4. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wir geben nur das Nötige weiter, und nur in diesen Fällen:

• Andere Nutzer der Plattform, in dem, was Sie selbst sichtbar machen: Ihr Profil, was Sie in der Pinnwand veröffentlichen, und die Stationen, die Sie freigeben.
• Zahlungsanbieter, wenn Sie beitragen oder spenden — und nur das, was die Belastung erfordert.
• Rufzeichen-Auskunftsdienste, wenn Sie die Plattform bitten, die Daten einer gearbeiteten Station abzurufen. Die Abfrage nutzt Ihre eigenen Zugangsdaten bei diesen Diensten, die Sie hier hinterlegen, und übermittelt ihnen nur das abgefragte Rufzeichen.
• Nominatim / OpenStreetMap, um eine Anschrift in eine Koordinate umzuwandeln und umgekehrt, wenn Sie die Karte nutzen oder ein Log importieren. Wir senden die Anschrift oder die Koordinate, niemals Ihre Identität.
• Behörden, sofern und soweit das Gesetz es verlangt.

⚠️ Wir verkaufen, vermieten oder überlassen Ihre Daten weder Werbetreibenden noch Datenhändlern noch irgendeinem Dritten zu Marketingzwecken.

5. Cookies

Die Plattform verwendet nur für den Betrieb notwendige Cookies. Es gibt kein Werbe-Cookie, kein seitenübergreifendes Tracking und keine Analyse durch Dritte.

Cookie	Wozu es dient	Dauer
sessionid	Hält Sie während der Sitzung angemeldet.	Sitzung
csrftoken	Schützt die Formulare vor gefälschten Absendungen von einer anderen Seite.	Sitzung
django_language	Merkt sich die gewählte Sprache.	1 Jahr
Anzeigeeinstellungen	Speichern in Ihrem Browser das Thema und den Zustand des Seitenmenüs.	Bis Sie die Browserdaten löschen

6. Wo die Daten liegen

Die Daten liegen auf einem eigenen Server in der Cloud, mit auf die Verwaltung beschränktem Zugriff, und der Verkehr zwischen Ihrem Browser und dem Server ist verschlüsselt (HTTPS). Die Bilder, die Sie senden — Profilfotos, Galerie, Lizenz und Karten —, liegen auf demselben Server.

7. Wie lange wir sie aufbewahren

• Solange Ihr Konto besteht: Profil, Lizenzen, Aktivitäten, Kontakte, QSLs und Beiträge. Dieses Material ist Ihr Archiv, und es von uns aus zu löschen hieße zu zerstören, was Sie hier aufbewahren wollten.
• Nie bestätigte Registrierung: nach 30 Tagen ohne E-Mail-Bestätigung endgültig gelöscht.
• Direktnachrichten: gelesene werden nach 3 Tagen gelöscht, ungelesene nach 30 Tagen.
• Veranstaltungsankündigungen: 3 Tage nach dem Enddatum der Veranstaltung gelöscht.
• Zahlungsbelege: aufbewahrt für den Zeitraum, den das Steuer- und Buchhaltungsrecht verlangt.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit:

• Ihre Daten einsehen und berichtigen — fast alles ist in den Masken der Plattform selbst änderbar.
• Ihr Log exportieren als ADIF, ein offenes Format, das jedes andere Programm liest.
• Die Zugangscodes der Anwendungen widerrufen und eine Stationsfreigabe beenden.
• Die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten verlangen. ⚠️ Zuvor exportieren Sie Ihr Log — die Löschung ist endgültig, und wir können sie nicht rückgängig machen.
• Die Einwilligung widerrufen für das, was freiwillig ist, und bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes Beschwerde einlegen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich über die hier veröffentlichten Kontaktwege an die Verwaltung der Plattform.

9. Minderjährige

Die Plattform richtet sich nicht an Personen unter 13 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich Daten dieser Altersgruppe ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Wird Ihnen eine solche Registrierung bekannt, benachrichtigen Sie die Verwaltung, und sie wird entfernt.

10. Sicherheit

Wir setzen HTTPS auf der gesamten Seite ein, speichern Passwörter nur als kryptografischen Abdruck, zeigen Anwendungscodes niemals zweimal und lassen sie einzeln widerrufen, und der Verwaltungszugang ist beschränkt. ⚠️ Kein System ist völlig sicher, und das Gegenteil zu versprechen wäre unredlich — aber wir halten die Plattform aktuell und behandeln jeden Vorfall mit der Offenheit, die er verlangt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich diese Erklärung, wird die neue Fassung auf derselben Seite veröffentlicht, mit dem Datum der Aktualisierung oben. Eine Änderung, die die Verarbeitung Ihrer Daten wesentlich betrifft, wird auf der Plattform angekündigt.

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