Privacybeleid

ClubHam Database — laatst bijgewerkt op 24-10-2026.

Dit beleid legt uit welke gegevens ClubHam Database bewaart, waarom, met wie ze worden gedeeld en wat u daarover kunt verlangen. Het geldt voor de website, voor de API en voor de toepassing ClubHam Logger, die met dit platform communiceert.

ClubHam Database is een platform voor radioamateurs: het bewaart uw contactenboek (het log), uw licenties en stations, de QSL-kaarten en het onderlinge verkeer tussen operators. Het meeste van wat u hier invoert is informatie die u zelf al werkend hebt voortgebracht, en het uitgangspunt van dit beleid is eenvoudig: dat materiaal is van u, en het platform maakt er geen product van.

1. Wie verantwoordelijk is voor de gegevens

ClubHam wordt beheerd en geëxploiteerd door ITRK Tecnologia da Informação Ltda, Braziliaans bedrijfsregistratienummer (CNPJ) 29.432.024/0001-00, gevestigd in Curitiba, PR, Brazilië.

Verantwoordelijk voor de verwerking van de hier beschreven gegevens is het beheer van ClubHam Database. Voor elke vraag over dit beleid — inzage, verbetering, verwijdering of een twijfel — wendt u zich tot het beheer via de op het platform gepubliceerde contactkanalen.

2. Welke gegevens wij verzamelen, en waarvoor

2.1. Registratie en toegang

Voor uw account vragen wij gebruikersnaam, voornaam, achternaam en e-mailadres, plus een wachtwoord. Het wachtwoord wordt alleen als cryptografische afdruk (hash) bewaard — niemand op het platform, ook het beheer niet, kan het lezen.

Het e-mailadres wordt bevestigd met een code die ernaartoe wordt gestuurd. Zolang het niet is bevestigd, wordt het account niet vrijgegeven. Wij bewaren de datum van de bevestiging en het aantal pogingen, om misbruik van de verzending te beperken.

2.2. Radioamateurprofiel

Het profiel is bijna geheel vrijwillig. Het kan geboortedatum bevatten (publiek worden alleen dag en maand van de verjaardag getoond), begindatum in de radioamateurwereld, adres, plaats, provincie, postcode, land, licentieklasse, biografie, foto en de voorkeurstaal. U beslist wat u invult, en u kunt elk van deze velden op elk moment wissen.

Om uw hoedanigheid als radioamateur te bevestigen, stuurt u een afbeelding van uw registratiebewijs als radioamateur. Dat wordt gezien door een beheerder van het platform en dient alleen voor die controle.

2.3. Licenties, stations en locaties

Wij bewaren de roepnamen die u gebruikt, het doel en het type van elk station, de geldigheidsperioden, het bedrijfsadres en de plaatsgegevens (grid locator, IOTA, POTA, SOTA, WWFF, DXCC-entiteiten en zones). Deze gegevens beschrijven van waar u uitzendt en dienen om het log, het Cabrillo en de digitale QSL-kaarten op te bouwen.

2.4. Contacten (QSO's) en verrichtingen

De kern van het platform. Elk contact bewaart datum en tijd in UTC, frequentie, band, mode, uitgewisselde rapporten, de roepnaam van het tegenstation en al het andere dat het ADIF-formaat voorziet. Daarbij komen de verrichtingen die ze groeperen en de operators die eraan deelnamen.

⚠️ Een QSO is van nature een gegeven van twee personen. Uw log bevat de roepnaam van wie u hebt gewerkt, en het log van die persoon bevat de uwe — zo is het sinds de radioamateurwereld bestaat, en juist dat maakt het bevestigen van een contact mogelijk. Het platform behandelt die registratie als uw log: wij publiceren het niet en bieden het niet aan derden aan.

2.5. QSL-kaarten

De digitale QSL-kaarten die u uitgeeft dragen de gegevens van het contact en van uw station, en krijgen een echtheidscode. Wie die code heeft — gedrukt op de kaart of in de QR-code — kan zonder inloggen nagaan of die kaart echt is. De controle toont alleen wat al op de kaart zelf staat.

2.6. Verkeer tussen operators

Berichten, reacties, likes, volgers, afbeeldingengalerij en directe berichten tussen gebruikers. Wat u op de muur (ClubHam Social Media) plaatst, zien de andere gebruikers van het platform; directe berichten ziet u samen met de ontvanger.

2.7. Jaarbijdrage en giften

Bij een betaling bewaren wij het bewijs van de transactie — bedrag, munt, datum, status, betaalmiddel en de door de aanbieder teruggegeven kenmerken. De gegevens van uw kaart lopen niet via het platform en worden er niet bewaard: die verwerkt de betaalaanbieder.

2.8. Gekoppelde toepassingen (Logger, DX-cluster en Mobile)

Voor de ClubHam Logger, de ClubHam DX Cluster en ClubHam Mobile maakt u eigen toegangscodes aan. Daarvan bewaren wij een cryptografische samenvatting, een naam die u kiest, de datums van aanmaak, geldigheid en laatste gebruik, en de herkomst van de koppeling. ⚠️ Uw wachtwoord van het platform wordt nooit in de toepassing ingevoerd, en u kunt elke toegangscode op elk moment intrekken zonder het wachtwoord te wijzigen.

2.9. Technische logboeken

Zoals elke dienst op internet legt de server de toegangen vast om te werken en om storingen en misbruik te onderzoeken. Deze logboeken zijn voor intern gebruik.

3. Stationsdeling

Het platform laat u toe een andere gebruiker toegang te geven tot een van uw stations, in drie niveaus. Zolang de toegang duurt, ziet die persoon de gegevens van dat station volgens het toegekende niveau. ⚠️ U verleent hem en u beëindigt hem, wanneer u wilt — en de toegang reikt nooit tot uw andere stations, uw profiel, uw betalingen of uw toepassingscodes.

4. Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen alleen het nodige, en alleen in deze gevallen:

• Andere gebruikers van het platform, in wat u zelf zichtbaar maakt: uw profiel, wat u op het prikbord plaatst en de stations die u deelt.
• Betaalaanbieder, wanneer u bijdraagt of schenkt — en alleen wat de afschrijving vereist.
• Diensten voor het opzoeken van roepnamen, wanneer u het platform vraagt de gegevens van een gewerkt station op te halen. Het opzoeken gebruikt uw eigen inloggegevens bij die diensten, die u hier vastlegt, en stuurt hun alleen de opgezochte roepnaam.
• Nominatim / OpenStreetMap, om een adres in een coördinaat om te zetten en omgekeerd, wanneer u de kaart gebruikt of een log invoert. Wij sturen het adres of de coördinaat, nooit uw identiteit.
• Autoriteiten, indien en voor zover de wet dat verlangt.

⚠️ Wij verkopen, verhuren of geven uw gegevens niet aan adverteerders, gegevenshandelaren of welke derde ook voor marketingdoeleinden.

5. Cookies

Het platform gebruikt alleen cookies die nodig zijn om te werken. Er is geen advertentiecookie, geen volgen over sites heen en geen analyse door derden.

Cookie	Waarvoor het dient	Duur
sessionid	Houdt u tijdens de sessie ingelogd.	Sessie
csrftoken	Beschermt de formulieren tegen vervalste verzendingen vanaf een andere site.	Sessie
django_language	Onthoudt de gekozen taal.	1 jaar
Schermvoorkeuren	Bewaren, in uw browser, het thema en de stand van het zijmenu.	Tot u de browsergegevens wist

6. Waar de gegevens staan

De gegevens staan op een eigen server in de cloud, met toegang beperkt tot de beheerders, en het verkeer tussen uw browser en de server is versleuteld (HTTPS). De afbeeldingen die u verstuurt — profielfoto's, galerij, licentie en kaarten — staan op dezelfde server.

7. Hoe lang wij ze bewaren

• Zolang uw account bestaat: profiel, licenties, verrichtingen, contacten, QSL's en berichten. Dat materiaal is uw archief, en het uit onszelf wissen zou vernietigen wat u hier juist kwam bewaren.
• Nooit bevestigde registratie: na 30 dagen zonder bevestiging van het e-mailadres definitief gewist.
• Directe berichten: gelezen berichten worden na 3 dagen gewist; ongelezen na 30 dagen.
• Evenementaankondigingen: 3 dagen na de einddatum van het evenement gewist.
• Betaalbewijzen: bewaard voor de termijn die de fiscale en boekhoudkundige regels verlangen.

8. Uw rechten

U kunt op elk moment:

• Uw gegevens inzien en verbeteren — bijna alles is in de schermen van het platform zelf te wijzigen.
• Uw log uitvoeren in ADIF, een open formaat dat elk ander programma leest.
• De toegangscodes van de toepassingen intrekken en een stationsdeling beëindigen.
• De verwijdering vragen van uw account en uw gegevens. ⚠️ Voer eerst uw log uit — de verwijdering is definitief, en wij kunnen haar niet ongedaan maken.
• De toestemming intrekken voor wat vrijwillig is, en klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land.

Om een van deze rechten uit te oefenen, wendt u zich tot het beheer van het platform via de hier gepubliceerde contactkanalen.

9. Minderjarigen

Het platform is niet bedoeld voor personen jonger dan 13 jaar, en wij verzamelen niet bewust gegevens van die leeftijdsgroep zonder toestemming van wie voor hen instaat. Komt u zo'n registratie op het spoor, waarschuw dan het beheer en zij wordt verwijderd.

10. Beveiliging

Wij gebruiken HTTPS op de hele site, wachtwoorden die alleen als cryptografische afdruk worden bewaard, toepassingscodes die nooit tweemaal worden getoond en één voor één kunnen worden ingetrokken, en beperkte beheerderstoegang. ⚠️ Geen enkel systeem is volkomen veilig, en het tegendeel beloven zou oneerlijk zijn — maar wij houden het platform bij en behandelen elk incident met de openheid die het vraagt.

11. Wijzigingen van dit beleid

Wanneer dit beleid verandert, wordt de nieuwe versie op deze zelfde pagina gepubliceerd, met de datum van bijwerking bovenaan. Een wijziging die de verwerking van uw gegevens wezenlijk raakt, wordt op het platform aangekondigd.

Deze pagina is zonder inloggen beschikbaar, zodat zij vóór elke registratie kan worden gelezen.