Informativa sulla privacy

ClubHam Database — ultimo aggiornamento il 24/10/2026.

Questa informativa spiega quali dati ClubHam Database conserva, perché li conserva, con chi li condivide e che cosa lei può esigere al riguardo. Vale per il sito, per l'API e per l'applicazione ClubHam Logger, che dialoga con questa piattaforma.

ClubHam Database è una piattaforma per radioamatori: conserva il suo registro dei contatti (il log), le sue licenze e stazioni, le cartoline QSL e lo scambio tra operatori. Buona parte di ciò che lei inserisce qui è informazione che lei stesso ha prodotto operando, e il principio di questa informativa è semplice: quel materiale è suo, e la piattaforma non lo trasforma in prodotto.

1. Chi è il responsabile dei dati

ClubHam è gestito da ITRK Tecnologia da Informação Ltda, registro delle imprese brasiliano (CNPJ) 29.432.024/0001-00, con sede a Curitiba, PR, Brasile.

Il titolare del trattamento dei dati qui descritti è l'amministrazione di ClubHam Database. Per qualsiasi questione di questa informativa — richiesta di accesso, rettifica, cancellazione o un dubbio —, si rivolga all'amministrazione tramite i canali di contatto pubblicati sulla piattaforma.

2. Quali dati raccogliamo, e perché

2.1. Registrazione e accesso

Per creare il suo account chiediamo codice utente, nome, cognome e indirizzo e-mail, più una password. La password è conservata solo come impronta crittografica (hash) — nessuno sulla piattaforma, nemmeno l'amministrazione, può leggerla.

L'e-mail viene confermata con un codice inviato ad essa. Finché non è confermata, l'account non entra. Conserviamo la data della conferma e il numero di tentativi per contenere un uso abusivo dell'invio.

2.2. Profilo di radioamatore

Il profilo è facoltativo in quasi tutto. Può contenere data di nascita (pubblicamente si mostrano solo il giorno e il mese del compleanno), data di inizio nel radiantismo, indirizzo, città, provincia, CAP, paese, classe della licenza, biografia, foto e la lingua preferita. Lei decide che cosa compilare, e può cancellare uno qualsiasi di questi campi in qualunque momento.

Per convalidare la tua qualifica di radioamatore devi inviare un'immagine del tuo certificato di registrazione di radioamatore. Lo vede un amministratore della piattaforma e serve solo per questa verifica.

2.3. Licenze, stazioni e località

Registriamo i nominativi che lei opera, la finalità e il tipo di ogni stazione, i periodi di validità, l'indirizzo di operazione e i riferimenti del luogo (grid locator, IOTA, POTA, SOTA, WWFF, entità DXCC e zone). Questi dati descrivono da dove lei trasmette e servono per generare il log, il Cabrillo e le cartoline QSL digitali.

2.4. Contatti (QSO) e operazioni

Il nucleo della piattaforma. Ogni contatto conserva data e ora in UTC, frequenza, banda, modo, rapporti scambiati, il nominativo della stazione contattata e quant'altro il formato ADIF preveda. Con essi arrivano le operazioni che li raggruppano e gli operatori che vi hanno partecipato.

⚠️ Un QSO è, per sua natura, un dato di due persone. Il suo log contiene il nominativo di chi lei ha contattato, e il log di quella persona contiene il suo — è così da quando esiste il radiantismo, ed è ciò che rende possibile confermare un contatto. La piattaforma tratta quel registro come il suo log: non lo pubblichiamo né lo offriamo a terzi.

2.5. Cartoline QSL

Le cartoline QSL digitali che lei emette portano i dati del contatto e della sua stazione, e ricevono un codice di autenticità. Chi possiede quel codice — stampato sulla cartolina o nel codice QR — può verificare, senza login, se quella cartolina è autentica. La verifica mostra solo ciò che è già sulla cartolina stessa.

2.6. Scambio tra operatori

Post, commenti, "mi piace", follower, galleria di immagini e messaggi diretti tra utenti. Quello che pubblichi in bacheca (ClubHam Social Media) è visto dagli altri utenti della piattaforma; i messaggi diretti sono visti da te e dal destinatario.

2.7. Contributo annuale e donazioni

Quando c'è un pagamento, conserviamo il registro della transazione — importo, valuta, data, situazione, mezzo di pagamento e gli identificatori restituiti dal fornitore. I dati della sua carta non passano dalla piattaforma né vi sono memorizzati: a trattarli è il fornitore di pagamento.

2.8. Applicazioni abbinate (Logger, DX Cluster e Mobile)

Per il ClubHam Logger, il ClubHam DX Cluster e il ClubHam Mobile generi codici di accesso tuoi. Di essi conserviamo un'impronta crittografica, un nome che scegli tu, le date di creazione, validità e ultimo uso, e l'origine dell'abbinamento. ⚠️ La tua password della piattaforma non viene mai inserita nell'applicazione, e puoi revocare qualsiasi codice di accesso in qualunque momento, senza cambiare la password.

2.9. Registri tecnici

Come qualunque servizio su Internet, il server registra gli accessi per funzionare e per indagare guasti e abusi. Questi registri sono a uso interno.

3. Condivisione di stazione

La piattaforma consente che lei dia accesso a una delle sue stazioni a un altro utente, su tre livelli. Finché l'accesso dura, quella persona vede i dati di quella stazione secondo il livello concesso. ⚠️ È lei che concede ed è lei che chiude, quando vuole — e l'accesso non raggiunge mai le sue altre stazioni, il suo profilo, i suoi pagamenti né i suoi codici di applicazione.

4. Con chi condividiamo i suoi dati

Condividiamo solo il necessario, e solo in questi casi:

• Altri utenti della piattaforma, in ciò che lei stesso rende visibile: il suo profilo, ciò che pubblica sulla bacheca e le stazioni che condivide.
• Fornitore di pagamento, quando lei contribuisce o dona — e solo ciò che l'addebito richiede.
• Servizi di consultazione dei nominativi, quando tu chiedi alla piattaforma di recuperare i dati di una stazione collegata. La consultazione usa le tue credenziali presso quei servizi, che registri qui, e invia loro soltanto il nominativo consultato.
• Nominatim / OpenStreetMap, per convertire un indirizzo in coordinata e viceversa, quando lei usa la mappa o importa un log. Inviamo l'indirizzo o la coordinata, mai la sua identità.
• Autorità, se e quando la legge lo imponga.

⚠️ Non vendiamo, non affittiamo né cediamo i suoi dati a inserzionisti, intermediari di dati o qualunque terzo per finalità di marketing.

5. Cookie

La piattaforma usa solo cookie necessari al funzionamento. Non c'è cookie pubblicitario, di tracciamento tra siti né di analisi di terze parti.

Cookie	A che cosa serve	Durata
sessionid	La mantiene connesso durante la sessione.	Sessione
csrftoken	Protegge i moduli da invii falsificati da un altro sito.	Sessione
django_language	Ricorda la lingua scelta.	1 anno
Preferenze di schermo	Conservano, nel suo browser, il tema e lo stato del menu laterale.	Finché lei non cancella i dati del browser

6. Dove stanno i dati

I dati risiedono su un server proprio nel cloud, con accesso riservato all'amministrazione, e il traffico tra il tuo browser e il server è cifrato (HTTPS). Le immagini che invii — foto del profilo, galleria, licenza e cartoline — restano sullo stesso server.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Finché il suo account esiste: profilo, licenze, operazioni, contatti, QSL e pubblicazioni. Quel materiale è il suo archivio, e cancellarlo di nostra iniziativa sarebbe distruggere ciò che lei è venuto a conservare qui.
• Registrazione mai confermata: cancellata in via definitiva dopo 30 giorni senza conferma dell'e-mail.
• Messaggi diretti: quelli già letti sono cancellati dopo 3 giorni; quelli non letti, dopo 30 giorni.
• Annunci di evento: cancellati 3 giorni dopo la data di fine dell'evento.
• Registri di pagamento: conservati per il periodo che la normativa fiscale e contabile richiede.

8. I suoi diritti

Lei può, in qualsiasi momento:

• Vedere e correggere i suoi dati — quasi tutto è modificabile nelle schermate stesse della piattaforma.
• Esportare il suo log in ADIF, formato aperto che qualunque altro programma legge.
• Revocare i codici di accesso delle applicazioni e chiudere una condivisione di stazione.
• Chiedere la cancellazione del suo account e dei suoi dati. ⚠️ Prima di ciò, esporti il suo log — la cancellazione è definitiva, e non abbiamo modo di annullarla.
• Ritirare il consenso per ciò che è facoltativo, e reclamare presso l'autorità di protezione dei dati del suo paese.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, si rivolga all'amministrazione della piattaforma tramite i canali di contatto qui pubblicati.

9. Minori

La piattaforma non è destinata ai minori di 13 anni, e non raccogliamo deliberatamente dati di quella fascia senza il consenso di chi ne risponde. Se viene a conoscenza di una registrazione simile, avvisi l'amministrazione e sarà rimossa.

10. Sicurezza

Usiamo HTTPS su tutto il sito, password conservate solo come impronta crittografica, codici di applicazione che non sono mai mostrati due volte e possono essere revocati uno a uno, e accesso amministrativo riservato. ⚠️ Nessun sistema è del tutto sicuro, e promettere il contrario sarebbe disonesto — ma teniamo la piattaforma aggiornata e trattiamo qualunque incidente con la trasparenza che esso richiede.

11. Modifiche a questa informativa

Quando questa informativa cambia, la nuova versione è pubblicata su questa stessa pagina, con la data di aggiornamento in alto. Una modifica che alteri in modo rilevante il modo in cui trattiamo i suoi dati sarà annunciata sulla piattaforma.

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