Polityka prywatności

ClubHam Database — ostatnia aktualizacja 24.10.2026.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane ClubHam Database przechowuje, po co, komu je udostępnia i czego możesz w tej sprawie żądać. Dotyczy witryny, API oraz aplikacji ClubHam Logger, która łączy się z tą platformą.

ClubHam Database to platforma dla krótkofalowców: przechowuje Twój dziennik łączności (log), Twoje licencje i stacje, karty QSL oraz wymianę między operatorami. Większość tego, co tu wprowadzasz, to informacja wytworzona przez Ciebie w trakcie pracy na paśmie, a zasada tej polityki jest prosta: ten materiał należy do Ciebie, a platforma nie robi z niego produktu.

1. Kto odpowiada za dane

ClubHam jest prowadzony przez ITRK Tecnologia da Informação Ltda, brazylijski numer rejestrowy firmy (CNPJ) 29.432.024/0001-00, z siedzibą w Kurytybie, PR, Brazylia.

Administratorem opisanych tu danych jest administracja ClubHam Database. W każdej sprawie dotyczącej tej polityki — dostęp, sprostowanie, usunięcie lub wątpliwość — zwróć się do administracji przez kanały kontaktowe opublikowane na platformie.

2. Jakie dane zbieramy i po co

2.1. Rejestracja i dostęp

Do założenia konta prosimy o nazwę użytkownika, imię, nazwisko i adres e-mail oraz hasło. Hasło przechowujemy wyłącznie jako odcisk kryptograficzny (hash) — nikt na platformie, nawet administracja, nie może go odczytać.

Adres e-mail jest potwierdzany kodem wysłanym na ten adres. Dopóki nie zostanie potwierdzony, konto nie działa. Przechowujemy datę potwierdzenia i liczbę prób, aby ograniczyć nadużycia w wysyłce.

2.2. Profil krótkofalowca

Profil jest prawie w całości dobrowolny. Może zawierać datę urodzenia (publicznie pokazywany jest tylko dzień i miesiąc urodzin), datę początku w krótkofalarstwie, adres, miasto, województwo, kod pocztowy, kraj, klasę licencji, biogram, zdjęcie oraz preferowany język. To Ty decydujesz, co wypełnisz, i w każdej chwili możesz usunąć dowolne z tych pól.

Aby potwierdzić swój status krótkofalowca, prześlij obraz swojego świadectwa rejestracji krótkofalowca. Widzi go administrator platformy i służy ono wyłącznie do tego sprawdzenia.

2.3. Licencje, stacje i lokalizacje

Zapisujemy znaki, którymi pracujesz, przeznaczenie i rodzaj każdej stacji, okresy ważności, adres pracy oraz dane miejsca (lokator, IOTA, POTA, SOTA, WWFF, podmioty DXCC i strefy). Te dane opisują, skąd nadajesz, i służą do zbudowania logu, pliku Cabrillo i cyfrowych kart QSL.

2.4. Łączności (QSO) i operacje

Rdzeń platformy. Każda łączność przechowuje datę i godzinę UTC, częstotliwość, pasmo, emisję, wymienione raporty, znak stacji korespondenta oraz wszystko inne, co przewiduje format ADIF. Wraz z nimi zapisywane są operacje, które je grupują, i operatorzy, którzy w nich uczestniczyli.

⚠️ QSO jest z natury daną dwóch osób. Twój log zawiera znak tego, z kim pracowałeś, a jego log zawiera Twój — tak jest, odkąd istnieje krótkofalarstwo, i właśnie to umożliwia potwierdzenie łączności. Platforma traktuje ten zapis jako Twój log: nie publikujemy go i nie udostępniamy osobom trzecim.

2.5. Karty QSL

Cyfrowe karty QSL, które wystawiasz, zawierają dane łączności i Twojej stacji oraz otrzymują kod autentyczności. Kto ma ten kod — wydrukowany na karcie lub w kodzie QR — może bez logowania sprawdzić, czy karta jest prawdziwa. Weryfikacja pokazuje tylko to, co i tak widnieje na samej karcie.

2.6. Wymiana między operatorami

Wpisy, komentarze, polubienia, obserwujący, galeria zdjęć i wiadomości bezpośrednie między użytkownikami. To, co publikujesz na tablicy (ClubHam Social Media), widzą pozostali użytkownicy platformy; wiadomości bezpośrednie widzisz Ty i odbiorca.

2.7. Składka roczna i darowizny

Gdy dochodzi do płatności, przechowujemy zapis transakcji — kwotę, walutę, datę, status, sposób płatności i identyfikatory zwrócone przez dostawcę. Dane Twojej karty nie przechodzą przez platformę i nie są w niej przechowywane: obsługuje je dostawca płatności.

2.8. Aplikacje powiązane (Logger, klaster DX i Mobile)

Dla ClubHam Logger, ClubHam DX Cluster i ClubHam Mobile tworzysz własne kody dostępu. Przechowujemy z nich skrót kryptograficzny, wybraną przez Ciebie nazwę, daty utworzenia, ważności i ostatniego użycia oraz źródło parowania. ⚠️ Twoje hasło do platformy nigdy nie jest wpisywane w aplikacji, a każdy kod dostępu możesz w dowolnej chwili unieważnić bez zmiany hasła.

2.9. Dzienniki techniczne

Jak każda usługa w Internecie, serwer rejestruje dostępy, aby działać oraz aby badać awarie i nadużycia. Te dzienniki służą do użytku wewnętrznego.

3. Udostępnianie stacji

Platforma pozwala dać innemu użytkownikowi dostęp do jednej z Twoich stacji, na trzech poziomach. Dopóki dostęp trwa, ta osoba widzi dane tej stacji zgodnie z przyznanym poziomem. ⚠️ Ty go udzielasz i Ty go kończysz, kiedy zechcesz — a dostęp nigdy nie sięga Twoich innych stacji, Twojego profilu, Twoich płatności ani Twoich kodów aplikacji.

4. Komu udostępniamy Twoje dane

Udostępniamy tylko to, co konieczne, i tylko w tych przypadkach:

• Innym użytkownikom platformy, w tym, co sam udostępniasz: Twój profil, to, co publikujesz na tablicy, i stacje, które udostępniasz.
• Dostawcy płatności, gdy wpłacasz składkę lub darowiznę — i tylko to, czego wymaga obciążenie.
• Usługi wyszukiwania znaków wywoławczych, gdy Ty prosisz platformę o pobranie danych przepracowanej stacji. Zapytanie korzysta z Twoich własnych poświadczeń w tych usługach, zapisanych tutaj, i przesyła im wyłącznie sprawdzany znak.
• Nominatim / OpenStreetMap, aby zamienić adres na współrzędne i odwrotnie, gdy używasz mapy lub importujesz log. Wysyłamy adres albo współrzędne, nigdy Twoją tożsamość.
• Organom władzy, jeśli i w zakresie, w jakim wymaga tego prawo.

⚠️ Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy Twoich danych reklamodawcom, brokerom danych ani żadnej stronie trzeciej w celach marketingowych.

5. Pliki cookie

Platforma używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania. Nie ma cookie reklamowego, śledzenia między witrynami ani analityki osób trzecich.

Cookie	Do czego służy	Czas przechowywania
sessionid	Utrzymuje zalogowanie przez czas sesji.	Sesja
csrftoken	Chroni formularze przed sfałszowanym wysłaniem z innej witryny.	Sesja
django_language	Zapamiętuje wybrany język.	1 rok
Ustawienia ekranu	Przechowują w Twojej przeglądarce motyw i stan menu bocznego.	Dopóki nie wyczyścisz danych przeglądarki

6. Gdzie znajdują się dane

Dane znajdują się na własnym serwerze w chmurze, z dostępem ograniczonym do administracji, a ruch między Twoją przeglądarką a serwerem jest szyfrowany (HTTPS). Przesyłane przez Ciebie obrazy — zdjęcia profilowe, galeria, licencja i karty — są na tym samym serwerze.

7. Jak długo je przechowujemy

• Dopóki istnieje Twoje konto: profil, licencje, operacje, łączności, QSL i wpisy. Ten materiał to Twoje archiwum, a usunięcie go z naszej inicjatywy byłoby zniszczeniem tego, co przyszedłeś tu przechować.
• Rejestracja nigdy niepotwierdzona: usuwana bezpowrotnie po 30 dniach bez potwierdzenia adresu e-mail.
• Wiadomości bezpośrednie: przeczytane są usuwane po 3 dniach; nieprzeczytane po 30 dniach.
• Ogłoszenia o wydarzeniach: usuwane 3 dni po dacie zakończenia wydarzenia.
• Zapisy płatności: przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

8. Twoje prawa

W każdej chwili możesz:

• Przeglądać i poprawiać swoje dane — prawie wszystko można zmienić na samych ekranach platformy.
• Wyeksportować swój log w formacie ADIF, otwartym i czytelnym dla każdego innego programu.
• Unieważnić kody dostępu aplikacji i zakończyć udostępnienie stacji.
• Zażądać usunięcia konta i danych. ⚠️ Wcześniej wyeksportuj swój log — usunięcie jest ostateczne i nie mamy jak go cofnąć.
• Wycofać zgodę na to, co dobrowolne, i złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, zwróć się do administracji platformy przez opublikowane tu kanały kontaktowe.

9. Osoby małoletnie

Platforma nie jest przeznaczona dla osób poniżej 13 lat i nie zbieramy świadomie danych z tej grupy bez zgody opiekunów. Jeśli dowiesz się o takiej rejestracji, powiadom administrację, a zostanie ona usunięta.

10. Bezpieczeństwo

Używamy HTTPS w całej witrynie, haseł przechowywanych wyłącznie jako odcisk kryptograficzny, kodów aplikacji, które nigdy nie są pokazywane dwa razy i można je unieważniać pojedynczo, oraz ograniczonego dostępu administracyjnego. ⚠️ Żaden system nie jest w pełni bezpieczny, a obiecywanie inaczej byłoby nieuczciwe — ale utrzymujemy platformę na bieżąco i każdy incydent traktujemy z należną otwartością.

11. Zmiany niniejszej polityki

Gdy ta polityka się zmienia, nowa wersja jest publikowana na tej samej stronie, z datą aktualizacji u góry. Zmiana istotnie wpływająca na sposób przetwarzania Twoich danych zostanie ogłoszona na platformie.

Ta strona jest dostępna bez logowania, aby można ją było przeczytać przed jakąkolwiek rejestracją.