Політика конфіденційності

ClubHam Database — останнє оновлення 24.10.2026.

Ця політика пояснює, які дані зберігає ClubHam Database, навіщо, кому їх передає і чого ви маєте право щодо цього вимагати. Вона поширюється на сайт, на API та на застосунок ClubHam Logger, який зв'язується з цією платформою.

ClubHam Database — платформа для радіоаматорів: вона зберігає ваш журнал зв'язків (лог), ваші дозволи та станції, QSL-картки й спілкування між операторами. Більшість того, що ви сюди вносите, — це відомості, створені вами самими в ефірі, і засада цієї політики проста: цей матеріал ваш, і платформа не робить із нього товару.

1. Хто відповідає за дані

ClubHam підтримує та експлуатує компанія ITRK Tecnologia da Informação Ltda, бразильський реєстраційний номер (CNPJ) 29.432.024/0001-00, з місцезнаходженням у Курітібі, PR, Бразилія.

Володільцем описаних тут даних є адміністрація ClubHam Database. З будь-яким питанням щодо цієї політики — доступ, виправлення, вилучення чи сумнів — звертайтеся до адміністрації через канали зв'язку, оприлюднені на платформі.

2. Які дані ми збираємо і навіщо

2.1. Реєстрація і вхід

Для створення облікового запису ми просимо ім'я користувача, ім'я, прізвище та адресу електронної пошти, а також пароль. Пароль зберігається лише як криптографічний відбиток (хеш) — ніхто на платформі, зокрема й адміністрація, не може його прочитати.

Адресу електронної пошти підтверджують кодом, надісланим на неї. Доки її не підтверджено, обліковий запис не працює. Ми зберігаємо дату підтвердження і кількість спроб, щоб обмежити зловживання розсиланням.

2.2. Профіль радіоаматора

Профіль майже цілком добровільний. У ньому можуть бути дата народження (прилюдно показують лише день і місяць дня народження), дата початку занять радіоаматорством, адреса, місто, область, поштовий індекс, країна, клас дозволу, біографія, світлина та бажана мова. Ви вирішуєте, що заповнювати, і будь-коли можете стерти будь-яке з цих полів.

Щоб підтвердити статус радіоаматора, надішліть зображення вашого свідоцтва про реєстрацію радіоаматора. Його бачить адміністратор платформи, і воно слугує лише для цієї перевірки.

2.3. Дозволи, станції та позиції

Ми зберігаємо позивні, з якими ви працюєте, призначення й тип кожної станції, строки чинності, адресу роботи та відомості про позицію (локатор, IOTA, POTA, SOTA, WWFF, території DXCC і зони). Ці дані описують, звідки ви працюєте, і потрібні для побудови логу, файлу Cabrillo та цифрових QSL-карток.

2.4. Зв'язки (QSO) та операції

Осердя платформи. Кожен зв'язок зберігає дату й час за UTC, частоту, діапазон, вид роботи, передані рапорти, позивний кореспондента та все інше, що передбачає формат ADIF. Разом із ними йдуть операції, які їх об'єднують, і оператори, які в них брали участь.

⚠️ QSO за своєю природою — дані двох осіб. У вашому лозі є позивний того, з ким ви працювали, а в його лозі — ваш; так ведеться відколи існує радіоаматорство, і саме це уможливлює підтвердження зв'язку. Платформа поводиться з цим записом як із вашим логом: ми його не оприлюднюємо і не пропонуємо третім особам.

2.5. QSL-картки

Цифрові QSL-картки, які ви видаєте, містять дані зв'язку і вашої станції та отримують код справжності. Той, хто має цей код — надрукований на картці або в QR-коді, — може без входу в систему перевірити, чи картка справжня. Перевірка показує лише те, що вже є на самій картці.

2.6. Спілкування між операторами

Дописи, коментарі, вподобання, підписники, галерея зображень і прямі повідомлення між користувачами. Те, що ви публікуєте на стіні (ClubHam Social Media), бачать інші користувачі платформи; прямі повідомлення бачите ви та отримувач.

2.7. Річний внесок і пожертви

Коли є платіж, ми зберігаємо запис про операцію — суму, валюту, дату, стан, спосіб оплати та ідентифікатори, повернуті надавачем. Дані вашої картки через платформу не проходять і в ній не зберігаються: їх обробляє надавач платежів.

2.8. Пов'язані застосунки (Logger, DX-кластер і Mobile)

Для ClubHam Logger, ClubHam DX Cluster і ClubHam Mobile ви створюєте власні коди доступу. Від них ми зберігаємо криптографічну згортку, обране вами ім'я, дати створення, строку дії та останнього використання, а також джерело спарювання. ⚠️ Ваш пароль від платформи ніколи не вводиться в застосунку, і ви можете відкликати будь-який код доступу будь-коли, не змінюючи пароль.

2.9. Технічні журнали

Як і кожна служба в інтернеті, сервер записує звернення, щоб працювати і щоб розслідувати збої та зловживання. Ці журнали для внутрішнього вжитку.

3. Спільний доступ до станції

Платформа дозволяє дати іншому користувачеві доступ до однієї з ваших станцій, на трьох рівнях. Доки доступ триває, ця особа бачить дані цієї станції згідно з наданим рівнем. ⚠️ Ви його надаєте і ви його припиняєте, коли забажаєте, — і доступ ніколи не сягає ваших інших станцій, вашого профілю, ваших платежів чи ваших кодів застосунків.

4. Кому ми передаємо ваші дані

Ми передаємо лише потрібне, і лише в цих випадках:

• Іншим користувачам платформи — у тому, що ви самі робите видимим: ваш профіль, те, що ви публікуєте на дошці, і станції, до яких ви надаєте доступ.
• Надавачеві платежів, коли ви робите внесок або жертвуєте, — і лише те, чого вимагає списання.
• Служби пошуку позивних, коли ви просите платформу отримати дані проведеної станції. Запит використовує ваші власні облікові дані в цих службах, які ви вказуєте тут, і передає їм лише позивний, що запитується.
• Nominatim / OpenStreetMap — щоб перетворити адресу на координату і навпаки, коли ви користуєтеся мапою або завантажуєте лог. Ми надсилаємо адресу або координату, але ніколи вашої особи.
• Органам влади, якщо і наскільки цього вимагає закон.

⚠️ Ми не продаємо, не здаємо в оренду і не передаємо ваших даних рекламодавцям, торгівцям даними чи будь-якій третій стороні з маркетинговою метою.

5. Файли cookie

Платформа використовує лише ті cookie, що потрібні для роботи. Тут немає рекламних cookie, міжсайтового стеження і сторонньої аналітики.

Cookie	Для чого потрібен	Строк
sessionid	Утримує ваш вхід протягом сеансу.	Сеанс
csrftoken	Захищає форми від підробленого надсилання з іншого сайту.	Сеанс
django_language	Запам'ятовує обрану мову.	1 рік
Налаштування екрана	Зберігають у вашому браузері оформлення і стан бічного меню.	Доки ви не очистите дані браузера

6. Де розміщено дані

Дані розміщено на власному сервері в хмарі, з доступом, обмеженим адміністрацією, а трафік між вашим браузером і сервером шифрується (HTTPS). Зображення, які ви надсилаєте, — фотографії профілю, галерея, ліцензія та картки — зберігаються на тому самому сервері.

7. Скільки ми їх зберігаємо

• Доки існує ваш обліковий запис: профіль, дозволи, операції, зв'язки, QSL і дописи. Цей матеріал — ваш архів, і стерти його з власної волі означало б знищити те, заради збереження чого ви сюди й прийшли.
• Так і не підтверджена реєстрація: вилучається безповоротно через 30 днів без підтвердження адреси електронної пошти.
• Особисті повідомлення: прочитані вилучаються через 3 дні, непрочитані — через 30 днів.
• Оголошення про заходи: вилучаються через 3 дні після дати завершення заходу.
• Записи про платежі: зберігаються протягом строку, якого вимагають податкові та бухгалтерські правила.

8. Ваші права

Будь-коли ви можете:

• Переглядати і виправляти свої дані — майже все змінюється просто на екранах платформи.
• Вивантажити свій лог у ADIF — відкритому форматі, який читає будь-яка інша програма.
• Відкликати коди доступу застосунків і припинити спільний доступ до станції.
• Вимагати вилучення облікового запису й даних. ⚠️ Перед цим вивантажте свій лог — вилучення остаточне, і скасувати його ми не зможемо.
• Відкликати згоду на те, що є добровільним, і подати скаргу до органу захисту даних вашої країни.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, зверніться до адміністрації платформи через оприлюднені тут канали зв'язку.

9. Неповнолітні

Платформа не призначена для осіб віком до 13 років, і ми свідомо не збираємо даних цієї вікової групи без згоди тих, хто за них відповідає. Якщо вам стане відомо про таку реєстрацію, сповістіть адміністрацію, і її буде вилучено.

10. Безпека

Ми застосовуємо HTTPS на всьому сайті, зберігаємо паролі лише як криптографічний відбиток, коди застосунків ніколи не показуємо двічі й дозволяємо відкликати їх по одному, а адміністративний доступ обмежено. ⚠️ Жодна система не є цілком безпечною, і обіцяти протилежне було б нечесно, — але ми тримаємо платформу в актуальному стані й розглядаємо будь-який випадок із тією відкритістю, якої він потребує.

11. Зміни цієї політики

Коли ця політика змінюється, нова редакція публікується на цій самій сторінці, з датою оновлення вгорі. Про зміну, яка суттєво впливає на поводження з вашими даними, буде оголошено на платформі.

Ця сторінка доступна без входу в систему, щоб її можна було прочитати до будь-якої реєстрації.