Politique de confidentialité

ClubHam Database — dernière mise à jour le 24/10/2026.

Cette politique explique quelles données ClubHam Database conserve, pourquoi elle les conserve, avec qui elle les partage et ce que vous pouvez exiger à leur sujet. Elle vaut pour le site, pour l'API et pour l'application ClubHam Logger, qui dialogue avec cette plateforme.

ClubHam Database est une plateforme pour radioamateurs : elle conserve votre carnet de contacts (le log), vos licences et stations, les cartes QSL et les échanges entre opérateurs. Une bonne partie de ce que vous saisissez ici est une information que vous avez vous-même produite en opérant, et le principe de cette politique est simple : ce matériel est le vôtre, et la plateforme n'en fait pas un produit.

1. Qui est responsable des données

ClubHam est édité et exploité par ITRK Tecnologia da Informação Ltda, immatriculation au Brésil (CNPJ) 29.432.024/0001-00, dont le siège est à Curitiba, PR, Brésil.

Le responsable du traitement des données décrites ici est l'administration de ClubHam Database. Pour toute question relative à cette politique — demande d'accès, de rectification, de suppression ou un doute —, contactez l'administration par les canaux de contact publiés sur la plateforme.

2. Quelles données nous recueillons, et pourquoi

2.1. Inscription et accès

Pour créer votre compte nous demandons un code d'utilisateur, un prénom, un nom et une adresse e-mail, plus un mot de passe. Le mot de passe est conservé uniquement sous forme d'empreinte cryptographique (hash) — personne sur la plateforme, pas même l'administration, ne peut le lire.

L'e-mail est confirmé par un code qui lui est envoyé. Tant qu'il n'est pas confirmé, le compte n'entre pas. Nous conservons la date de la confirmation et le nombre de tentatives pour limiter un usage abusif de l'envoi.

2.2. Profil de radioamateur

Le profil est facultatif en presque tout. Il peut contenir la date de naissance (seuls le jour et le mois de l'anniversaire sont affichés publiquement), la date de début en radioamateurisme, l'adresse, la ville, la région, le code postal, le pays, la classe de licence, la biographie, des photos et la langue préférée. Vous décidez de ce que vous remplissez, et vous pouvez effacer n'importe lequel de ces champs à tout moment.

Pour valider votre qualité de radioamateur, vous devez envoyer une image de votre certificat d'enregistrement de radioamateur. Il est vu par un administrateur de la plateforme et ne sert qu'à cette vérification.

2.3. Licences, stations et emplacements

Nous enregistrons les indicatifs que vous utilisez, la finalité et le type de chaque station, les périodes de validité, l'adresse d'exploitation et les références du lieu (grid locator, IOTA, POTA, SOTA, WWFF, entité DXCC et zones). Ces données décrivent d'où vous émettez et sont nécessaires pour produire le log, le fichier Cabrillo et les cartes QSL numériques.

2.4. Contacts (QSO) et opérations

Le cœur de la plateforme. Chaque contact conserve la date et l'heure en UTC, la fréquence, la bande, le mode, les reports échangés, l'indicatif de la station contactée et tout ce que le format ADIF prévoit par ailleurs. S'y ajoutent les opérations qui les regroupent et les opérateurs qui y ont pris part.

⚠️ Un QSO est, par nature, une donnée à deux personnes. Votre log contient l'indicatif de celui que vous avez contacté, et le log de cette personne contient le vôtre — il en est ainsi depuis que le radioamateurisme existe, et c'est ce qui rend possible la confirmation d'un contact. La plateforme traite cet enregistrement comme votre log : il n'est ni publié ni proposé à des tiers par nous.

2.5. Cartes QSL

Les cartes QSL numériques que vous émettez portent les données du contact et de votre station, et reçoivent un code d'authenticité. Quiconque détient ce code — imprimé sur la carte ou dans le QR code — peut vérifier, sans se connecter, si cette carte est authentique. La vérification montre uniquement ce qui figure déjà sur la carte elle-même.

2.6. Échanges entre opérateurs

Publications, commentaires, mentions « j'aime », abonnés, galerie d'images et messages directs entre utilisateurs. Ce que vous publiez sur le mur (ClubHam Social Media) est vu par les autres utilisateurs de la plateforme ; les messages directs sont vus par vous et par le destinataire.

2.7. Contribution annuelle et dons

Lorsqu'il y a un paiement, nous conservons l'enregistrement de la transaction — montant, devise, date, situation, moyen de paiement et les identifiants renvoyés par le prestataire. Les données de votre carte ne passent pas par la plateforme et n'y sont pas stockées : c'est le prestataire de paiement qui les traite.

2.8. Applications appairées (Logger, DX Cluster et Mobile)

Pour le ClubHam Logger, le ClubHam DX Cluster et le ClubHam Mobile, vous générez vos propres codes d'accès. Nous en conservons une empreinte cryptographique, un surnom que vous choisissez, les dates de création, de validité et de dernière utilisation, ainsi que l'origine de l'appairage. ⚠️ Votre mot de passe de la plateforme n'est jamais saisi dans l'application, et vous pouvez révoquer n'importe quel code d'accès à tout moment, sans changer le mot de passe.

2.9. Journaux techniques

Comme tout service sur Internet, le serveur enregistre les accès pour fonctionner et pour enquêter sur les pannes et les abus. Ces journaux sont à usage interne.

3. Partage de station

La plateforme permet que vous donniez à un autre utilisateur l'accès à l'une de vos stations, à trois niveaux. Tant que l'accès dure, cette personne voit les données de cette station selon le niveau accordé. ⚠️ C'est vous qui accordez et vous qui mettez fin, quand vous voulez — et l'accès n'atteint jamais vos autres stations, votre profil, vos paiements ni vos codes d'application.

4. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne partageons que le nécessaire, et seulement dans ces cas :

• Les autres utilisateurs de la plateforme, dans ce que vous rendez vous-même visible : votre profil, ce que vous publiez sur le mur et les stations que vous partagez.
• Le prestataire de paiement, lorsque vous contribuez ou faites un don — et seulement ce que la facturation exige.
• Services de recherche d'indicatifs, lorsque vous demandez à la plateforme de récupérer les données d'une station contactée. La recherche utilise vos propres identifiants auprès de ces services, que vous enregistrez ici, et ne leur transmet que l'indicatif recherché.
• Nominatim / OpenStreetMap, pour convertir une adresse en coordonnée et inversement, lorsque vous utilisez la carte ou importez un log. Nous envoyons l'adresse ou la coordonnée, jamais votre identité.
• Les autorités, si et quand la loi l'impose.

⚠️ Nous ne vendons, ne louons ni ne cédons vos données à des annonceurs, à des courtiers en données ou à un quelconque tiers à des fins de marketing.

5. Cookies

La plateforme n'utilise que des cookies nécessaires au fonctionnement. Il n'y a ni cookie publicitaire, ni cookie de suivi entre sites, ni cookie d'analyse tiers.

Cookie	À quoi il sert	Durée
sessionid	Vous maintient connecté pendant la session.	Session
csrftoken	Protège les formulaires contre un envoi falsifié par un autre site.	Session
django_language	Retient la langue choisie.	1 an
Préférences d'écran	Conservent, dans votre navigateur, le thème et l'état du menu latéral.	Jusqu'à ce que vous effaciez les données du navigateur

6. Où les données se trouvent

Les données se trouvent sur un serveur propre dans le nuage, avec un accès réservé à l'administration, et le trafic entre votre navigateur et le serveur est chiffré (HTTPS). Les images que vous envoyez — photos de profil, galerie, licence et cartes — restent sur le même serveur.

7. Combien de temps nous les conservons

• Tant que votre compte existe : profil, licences, opérations, contacts, QSL et publications. Ce matériel est votre archive, et l'effacer de notre propre initiative reviendrait à détruire ce que vous êtes venu conserver ici.
• Inscription jamais confirmée : supprimée définitivement après 30 jours sans confirmation de l'e-mail.
• Messages directs : ceux déjà lus sont supprimés après 3 jours ; les non lus, après 30 jours.
• Annonces d'événement : supprimées 3 jours après la date de fin de l'événement.
• Enregistrements de paiement : conservés pendant la durée exigée par la législation fiscale et comptable.

8. Vos droits

Vous pouvez, à tout moment :

• Voir et corriger vos données — presque tout est modifiable dans les écrans mêmes de la plateforme.
• Exporter votre log en ADIF, format ouvert que tout autre programme lit.
• Révoquer les codes d'accès des applications et mettre fin à un partage de station.
• Demander la suppression de votre compte et de vos données. ⚠️ Avant cela, exportez votre log — la suppression est définitive, et nous n'avons aucun moyen de la défaire.
• Retirer votre consentement pour ce qui est facultatif, et porter réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez l'administration de la plateforme par les canaux de contact publiés ici.

9. Mineurs

La plateforme ne s'adresse pas aux moins de 13 ans, et nous ne recueillons pas délibérément de données de cette tranche d'âge sans le consentement de qui en répond. Si vous avez connaissance d'une telle inscription, prévenez l'administration et elle sera supprimée.

10. Sécurité

Nous utilisons HTTPS sur tout le site, des mots de passe conservés uniquement sous forme d'empreinte cryptographique, des codes d'application qui ne sont jamais affichés deux fois et peuvent être révoqués un par un, et un accès administratif restreint. ⚠️ Aucun système n'est totalement sûr, et promettre le contraire serait malhonnête — mais nous maintenons la plateforme à jour et traitons tout incident avec la transparence qu'il exige.

11. Modifications de cette politique

Lorsque cette politique change, la nouvelle version est publiée sur cette même page, avec la date de mise à jour en haut. Un changement qui modifie de façon notable la manière dont nous traitons vos données sera annoncé sur la plateforme.

Cette page est accessible sans connexion, afin qu'elle puisse être lue avant toute inscription.